회의요정이 회의를 회의록으로 정리하는 과정에서 어떤 정보를 어떻게 다루는지 안내합니다.
회의요정은 디스코드 음성 회의를 받아써서 회의록으로 정리하고, 노션에 저장하는 봇입니다. 이 과정에서 다루는 정보는 아래와 같으며, 회의록을 만드는 목적 외에는 사용하지 않습니다.
/memo로 남긴 메모입니다.수집한 정보는 음성을 회의록으로 정리하고, 노션에 저장하고, 다음 회의 알림을 보내는 데에만 사용합니다. 광고나 판매 목적으로 이용하지 않으며, 이용 목적이 끝난 뒤 새로운 목적으로 다시 쓰지 않습니다.
회의요정은 몰래 녹음하지 않습니다. /meeting_start 또는 /voice_on으로 녹음이 시작되면 해당 채널에 녹음 시작 안내 메시지가 게시되어, 참석자 모두가 녹음 중임을 알 수 있습니다. 녹음은 /voice_off나 회의 종료로 언제든 멈출 수 있습니다.
회의록을 만들기 위해 아래 서비스를 이용합니다. 그 외 제3자에게 정보를 제공하지 않습니다.
국외 이전 안내. 위 OpenAI와 Notion은 서버가 미국 등 국외에 있습니다. 따라서 음성·전사 텍스트·회의록이 전사와 저장 과정에서 국외로 이전될 수 있으며, 이는 회의록 생성과 노션 저장이라는 본래 목적에 한해 이루어집니다.
/delete로 회의를 삭제하면 목록과 열람에서 즉시 사라집니다. 백업을 포함한 완전 삭제가 필요하면 아래 연락처로 요청할 수 있습니다. 서버에서 봇을 내보내면 그 이후로는 어떤 정보도 새로 기록하지 않습니다.이용자는 자신의 정보에 대해 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다. 회의 기록 삭제나 개인정보 처리 방식에 대한 문의는 아래 연락처로 알려주시면 확인해 드립니다.
회의요정은 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며, 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다. 아동의 정보가 수집된 사실을 알게 되면 확인 후 삭제합니다.
개인정보 처리에 관한 문의, 불만, 피해 구제는 아래로 연락해 주시면 지체 없이 답변하고 처리합니다.
운영자 jxhxxx. · xxbdghxx@naver.com
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